EfficientDoc易用
本地化操作(以本地虛拟盤符形式顯示)統一雲端管理,不改變原習慣。
  • 擴展編輯
    在線擴展編輯,可直接調用PC端的第三方軟件打開(kāi)和編輯系統内的文件,編輯完成(chéng)後(hòu)文件自動回傳至網盤。
  • 在線預覽
    EfficientDoc迅存優化了傳統的文件縮略視圖效果,支持通過(guò)超大縮略圖的形式展現文件,用戶可直觀地看到文件的首頁内容。
  • 二維碼訪問
    用戶掃描基本信息面(miàn)闆、外發(fā)文件的二維碼,可在移動端查看文件。
  • 本地同步
    可設置本地任意位置文件夾與服務器端同步,以及一些常用策略的設置,通過(guò)各種(zhǒng)同步方式實現數據同步備份。
團隊内容庫——跨部門跨公司的專屬協作空間
將(jiāng)線下工作團隊搬至線上管理組織外成(chéng)員也可通過(guò)邀請流程加入線上團隊。
版本管理
用戶可查看文件曆史版本記錄,恢複原版本,用戶對(duì)系統内的文件進(jìn)行編輯後(hòu),系統會(huì)自動生成(chéng)該文件的曆史版本。
版本比較
支持同文件内任意兩(liǎng)版本内容對(duì)比時(shí),最小單位按行對(duì)比,比對(duì)差異區分内容新增加和内容删除部分。
在線評論、批注
對(duì)于方案文檔、圖紙、模型的各種(zhǒng)問題,可進(jìn)行在線的即時(shí)溝通和交流。
多人在線協同編輯
由系統自動分配在線人員的顔色進(jìn)行區分,并鎖定各自編輯的區域,所有在線成(chéng)員操作留痕,并生成(chéng)對(duì)應版本。
EfficientDoc迅存安全
日志管理,全操作留痕
  • 安全分析
  • 文檔訪問,權限體系
  • 安全水印
  • 日志管理,全操作留痕
  • 全方位,安全管控
  • 智能(néng)分類
分區域架構—就(jiù)近傳輸,提升訪問速度
适用于多分支機構組織,用戶對(duì)文件傳輸訪問要求高,文件區域内本地存貯,組織、權限等所有信息全企業統一管理
  • 聯邦架構—突破站點間網路障礙

    各站點獨立部署,站點間文件可實現雙向(xiàng)同步。适用于分支間網路不通暢的多分支機構組織,也适用于内外隔離安全外發(fā)場景。

    選擇同步服務器, 配置同步文件夾及目錄結構, 配置同步策略,配置同步計劃,啓動聯邦同步。

    左側區域展現所有聯邦同步策略,同時(shí)支持管理同步策略,右側區域展現完整同步日志。

  • 文件秒傳+增量更新
    基于“内容去重和差量更新”等技術,實現文件秒傳功能(néng)。文件被上傳網盤之後(hòu),任意用戶對(duì)相同内容的上傳會(huì)被自動查重,通過(guò)差量更新,可以讓文件秒傳到上傳路徑,大幅節省網絡帶寬和上傳時(shí)間。