政府國(guó)企等重要部門，單位電腦上存有重要的機密信息，這(zhè)些機密信息都(dōu)是以明文的形式 存儲在電腦裡(lǐ)，機密文件随時(shí)面(miàn)臨被竊取的危險。一些隻有高層能(néng)看的高密級文件，沒(méi)有 任何保護，随時(shí)會(huì)出現越級查閱的可能(néng)。政府國(guó)企單位與其他合作單位，經(jīng)常會(huì)用到U盤、移動 硬盤、郵件等進(jìn)行文件傳輸，隐藏著(zhe)極大的洩密風險。
1.對(duì)所有明文存儲文件做保護
2.設定人員按級别查閱文件
3.對(duì)U盤等移動存儲設備做管控
4.防止文件外發(fā)造成(chéng)洩密
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01對(duì)所有明文存儲文件做保護
迅軟加密采用驅動層透明無感知加密，不影響辦公使用習慣，安裝後(hòu)對(duì)文件 的編輯等操作速度與原先一緻，用戶無感知。所有辦公文件自動加密，加密後(hòu) 的文件僅能(néng)在内部使用，離開(kāi)内部環境，文件無法正常打開(kāi)，充分保障文件信息安全。
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02設定人員按級别查閱文件
根據人員群組分配指定權限，桉級别區分群組人員。高密級的文件低密級人員無法查看， 低密級文件高密級人員可以查看。同時(shí)可按部門進(jìn)行區分，人員僅能(néng)查閱自己部門的文件， 其他部門的無法查看。
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03防止文件外發(fā)造成(chéng)洩密
确保政企單位與合作商文件交互的安全，當文件需要外發(fā)時(shí)，需要通過(guò)領導審批。審批後(hòu)文件 制作成(chéng)外發(fā)文件，僅指定電腦能(néng)打開(kāi)該文件。同時(shí)限制權限：能(néng)否編輯、能(néng)否打印、能(néng)否截屏、 可閱讀次數、到期自動删除。
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04對(duì)U盤等移動存儲設備做管控
政府單位通常使用U盤來保存資料和跟合作商做文件交流，如果U盤丢失或被盜，將(jiāng)會(huì)發(fā)生洩密事(shì)故。 迅軟可以對(duì)U盤進(jìn)行加密，對(duì)U盤進(jìn)行授權後(hòu)，U盤隻能(néng)在内部使用，帶離内部環境無法使用U盤。 U盤内的文件也處于加密狀态。
