中國(guó)美院
發(fā)布時(shí)間:2022-06-02 10:40   作者:
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 中國(guó)美院.png

項目背景

中國(guó)美術學(xué)院風景建築設計研究院總始建于1984年,具有國(guó)家建設部頒發(fā)的建築行業(建築工程)甲級、風景園林工程設計專項甲級、室内裝飾設計甲級、規劃乙級、工程咨詢丙級、文物保護工程勘察設計丙級及展覽展示工程一級資質,可承擔資質證書許可範圍内相應的建設工程總承包業務及相關的技術與管理服務。  

在經(jīng)過(guò)多年的努力和發(fā)展下,總院下設多個設計機構,擁有設計人才1400多名,其中國(guó)家一級注冊師(含建築、結構)、高級工程師、教授級高級工程師共400多名。

 

應用需求:

管控設計部、市場部的重要的設計圖紙加密不外洩。通過(guò)指定公共郵箱發(fā)送至甲方及合作單位自動解密文檔.記錄員工對(duì)加密文件的所有操作動作,并可以随時(shí)調取記錄作爲證據。

 

解決方案:

對(duì)設計部、市場部計算機上存儲的CAD、Illustrator、photoshop文件加密處理,同時(shí)還(hái)開(kāi)啓USB端口管控,允許認證授權的U盤可用。  

設置郵件白名單功能(néng),實現通過(guò)outlook及Foxmail發(fā)送至指定郵箱地址自動解密附件中加密的文檔。

使用日志管理功能(néng)實現對(duì)加密文檔的全程跟蹤。

部署效果
  • 全公司共計:100用戶已上,之後(hòu)會(huì)在總院也進(jìn)行部署。
  • 員工客戶端電腦上隐藏所有DSE加密系統的蹤迹避免個别員工尋找探究避開(kāi)加密系統的可能(néng)性;
  • 加密文件上傳到OA服務器自動解密,下載到客戶端自動加密支持在線閱讀編輯文件,不改變員工使用習慣;
  • 針對(duì)員工全天候的操作詳細進(jìn)行記錄,提供日志審計,供管理員進(jìn)行全程跟蹤記錄;
  • 可以針對(duì)某些對(duì)象發(fā)送限制他人編輯、轉存、打印等限制,并且設置文件的過(guò)期時(shí)間和有效期限,一旦到達期限後(hòu)文件自動删除不留底;
  • 專人刻錄圖紙上報光盤,刻錄到光盤的圖紙文件自動轉爲明文。