一．項目背景

  信息化在佛山市淇特科技企業下不斷的深入應用，便捷衣櫃等全屋定制類産品研發(fā)、生産制造、銷售過(guò)程中管理以及經(jīng)營都(dōu)需要信息化辦公，信息化的辦公存儲了大量敏感數據，如研發(fā)、生産、設計圖紙、管理經(jīng)營策略、銷售數據、研究設計資料基本是以電子文檔實現，其信息系統若遭到非法拷貝、文件洩露、員工越權使用等威脅會(huì)緻使企業内部重要文件資料安全存在數據洩露風險，從而給佛山市淇特科技企業發(fā)展帶來嚴重影響。

  二．企業核心訴選擇

  1.淇特科技便捷家居研發(fā)過(guò)程中研發(fā)數據在不同的應用場景下如何有效的保護；

  2.企業内部核心資料技術容易被洩密，對(duì)企業帶來巨大的損失；

  3.業務上的需要外發(fā)到第三方人員或企業的敏感數據如何做管控；

  4.企業内部員工離職將(jiāng)公司重要資料篡改、銷毀達到有效的溯源取證防抵賴也是數據安全建設的必要環節；

  5.應用服務器缺乏安全的防護手段，上傳下載過(guò)程中存在較大的洩密風險；

  6.打印機被濫用，重要圖紙以紙質方式被帶出企業，信息安全問題無處不在；

  三．迅軟DSE部署方案

  1.強制加密避免文檔洩密

  便捷家居研發(fā)數據直接決定了企業未來發(fā)展趨勢命脈，因此必須對(duì)這(zhè)些研發(fā)數據進(jìn)行強制加密處理，加密後(hòu)的數據在局域網内可以設置正常方位，當文件脫離到局域網外之後(hòu)就(jiù)會(huì)出現亂碼或打不開(kāi)的情況，不影響用戶的習慣；

  2.外發(fā)文件的流轉安全

  因工作業務需要，能(néng)夠限制文件的外發(fā)行爲，對(duì)外發(fā)的文件進(jìn)行外發(fā)次數限制，而且文件外發(fā)需要管理員的審批，設置後(hòu)文件在沒(méi)有同意外發(fā)時(shí)外發(fā)就(jiù)會(huì)出現亂碼的情況；

  3.實現從ERP、OA下載文檔時(shí)自動加密，确保銷售數據、快遞信息不會(huì)洩露;

  4.詳細的日志審計

  迅軟DSE對(duì)淇特科技内部所有加密終端用戶的操作行爲進(jìn)行記錄并審計，對(duì)所有加密文件的編輯、修改、删除、打印、解密等操作行爲進(jìn)行記錄，方便管理層清楚的了解到内部機密文檔的生成(chéng)、使用、流轉等情況，生成(chéng)相關日志審計報表，供日後(hòu)查詢追溯；并且可以還(hái)原删除後(hòu)的加密文件；

  5.電子文件的打印管理

  爲了避免打印洩密行爲的發(fā)生，迅軟DSE可做到：事(shì)前打印控制，事(shì)後(hòu)打印追蹤。通過(guò)控制打印權限、限制打印内容、使用打印水印警示等嚴格規範辦公人員的打印行爲;

  四．應用範圍

  實施範圍：佛山市淇特科技有限公司

  實施點數：400

  應用功能(néng)模塊：全功能(néng)模式

  五．應用效果

  實施範圍：佛山市淇特科技有限公司

  1.迅軟DSE實現涉密文檔的自身安全防護之外，嚴格控制可能(néng)導緻洩密的途徑，切實保障企業的信息安全；

  2.對(duì)于涉密文檔進(jìn)行細粒化授權，保證涉密文檔不被越權使用，通過(guò)涉密文檔加密、密級管理來保障信息安全；

  3.實現涉密文檔的内部流轉、存儲、使用、外發(fā)等過(guò)程中的安全管控；

  4.支持IPAD在線閱讀加密文件，比如：mail、OA、CRM、ERP等加密附件在線閱讀，方便辦公；

  5.洩密事(shì)件的發(fā)生，不再受人工審計難的困擾。我們全程監督、跟蹤、記錄所有辦公人員的全部操作，行爲審計實時(shí)回溯洩密全過(guò)程，提供詳細審計報表；

  六．關于我們

  佛山市淇特科技有限公司采用了迅軟科技信息-迅軟DSE數據防洩密系統安全管理解決方案，通過(guò)數據防洩密系統對(duì)企業各部門辦公文檔和圖紙等進(jìn)行自動加密保護，有效避免企業信息洩密，從而保障相關的數據信息安全。